Algemene voorwaarden – Bouwen & Wonen beurs

Aanvullende algemene voorwaarden

Bouwen en wonen beurs

Deze aanvullende algemene voorwaarden zijn van toepassing op deelname aan de Bouwen en Wonen beurs, een evenement georganiseerd door Feestkoning. De voorwaarden gelden als een aanvulling op de algemene voorwaarden van Feestkoning, gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel.

Bij tegenstrijdigheden tussen deze voorwaarden, prevaleren deze aanvullende voorwaarden voor zover deze specifiek betrekking hebben op de Bouwen en Wonen beurs.

Artikel 1: Definities

Feestkoning: De organisator van de Bouwen Wonen beurs, gevestigd en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
Deelnemer: Iedere natuurlijke of rechtspersoon die zich aanmeldt voor deelname aan de beurs en door Feestkoning wordt geaccepteerd.
Evenement: De Bouwen en Wonen beurs, inclusief alle activiteiten die daarmee verband houden.
Standruimte: De toegewezen ruimte binnen de beurslocatie waarin een deelnemer zijn presentatie verzorgt.
Standbouw standbouw: De standbouw die door de Deelnemer besteld is en geleverd wordt door Feestkoning.
Eigen standbouw: De standbouw die door deelnemer zelf wordt georganiseerd/aangebracht.
Standhuur: De door de deelnemer verschuldigde huur van een door Feestkoning vastgesteld aantal vierkante meters oppervlakte standruimte. Het verschuldigde standhuurbedrag wordt vastgesteld per aantal vierkante meters oppervlakte.
Standinrichting: alle facilitaire zaken, diensten en voorzieningen die door de deelnemer zijn besteld dan wel zelf aangebracht, ongeacht of deze daadwerkelijk zijn gebruikt.
Bezoekers: Natuurlijke personen die zich registreren en deelnemen aan de beurs.
Inschrijving: De aanmelding voor deelname aan de beurs via het inschrijfformulier of schriftelijke overeenkomst.
Deelnemingskosten: Het bedrag dat de deelnemer verschuldigd is voor de standruimte en eventuele extra diensten.
Locatie: Het evenemententerrein waarop de beurs plaatsvindt.

Artikel 2: Inschrijving en deelname

Deelname aan de Bouwen en Wonen Beurs is alleen mogelijk na inschrijving via het officiële inschrijfformulier en na schriftelijke bevestiging door Feestkoning.
Feestkoning behoudt zich het recht voor inschrijvingen te weigeren op basis van inhoudelijke, commerciële of praktische overwegingen, zonder opgaaf van reden.
De deelnemer is verantwoordelijk voor de juistheid van de verstrekte gegevens. Eventuele wijzigingen in bedrijfsgegevens of contactinformatie dienen direct aan Feestkoning te worden doorgegeven.
De inschrijving is bindend. Bij annulering door de deelnemer gelden de annuleringsvoorwaarden zoals beschreven in Artikel 6.

Artikel 3: Standruimte en opbouw

De toewijzing van standruimte wordt bepaald door Feestkoning. Wensen van deelnemers worden waar mogelijk in overweging genomen, maar Feestkoning behoudt het recht de uiteindelijke indeling te bepalen.
Deelnemers dienen hun stand binnen de aangewezen ruimte te houden en mogen geen onderdelen uitsteken buiten de overeengekomen afmetingen.
Standbouw en inrichting moeten voldoen aan de veiligheidsvoorschriften en eventuele richtlijnen van de locatie.
Feestkoning behoudt zich het recht voor om stands te verplaatsen indien dit organisatorisch noodzakelijk is.
De opbouw van de stand dient te worden voltooid binnen de aangegeven tijdstippen.

Artikel 4: Betaling

De factuur voor de deelnamekosten dient te worden voldaan binnen de gestelde betalingstermijn op de factuur.
Indien een deelnemer niet tijdig betaalt, behoudt Feestkoning zich het recht voor om deelname te annuleren zonder restitutie van reeds betaalde bedragen.
Alle kosten voor extra voorzieningen (zoals stroomvoorzieningen, extra meubilair en marketingpakketten) worden separaat in rekening gebracht en dienen voor aanvang van het evenement te zijn voldaan.

Artikel 5: Aansprakelijkheid en verzekering

Deelname aan de beurs geschiedt volledig op eigen risico van de deelnemer.
Feestkoning is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal, schade of enige vorm van letsel opgelopen door deelnemers, bezoekers of derden tijdens de beurs.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een dekkende verzekering voor schade aan standmaterialen, personeel en derden.
Feestkoning is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van annulering, wijzigingen in de beursopzet, locatieverandering of overmachtssituaties zoals brand, extreme weersomstandigheden of overheidsmaatregelen.

Artikel 6: Annulering door de deelnemer

Annulering van deelname dient schriftelijk te gebeuren. De volgende annuleringskosten zijn van toepassing:
1. Tot 3 maanden voor aanvang: 50% van de deelnemingskosten.
2. Tussen 3 maanden en 1 maand voor aanvang: 75% van de deelnemingskosten.
3. Binnen 1 maand voor aanvang: 100% van de deelnemingskosten.
Indien een deelnemer niet komt opdagen zonder schriftelijke annulering, blijft het volledige factuurbedrag verschuldigd.
Feestkoning behoudt zich het recht voor om deelname van een deelnemer te beëindigen indien deze zich niet houdt aan de beursregels of indien er sprake is van wangedrag.

Artikel 7: Wijzigingen en annulering door Feestkoning

Feestkoning behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in de beurslocatie, datum of opzet indien dit noodzakelijk is.
In geval van overmacht of onvoldoende inschrijvingen kan Feestkoning besluiten de beurs te annuleren. In dit geval ontvangen deelnemers een restitutie van hun reeds betaalde deelnamekosten. Feestkoning is niet aansprakelijk voor verdere schade of kosten.

Artikel 8: Promotie en gebruik van beeldmateriaal

Feestkoning heeft het recht om beeldmateriaal (foto’s, video’s) van het evenement te gebruiken voor promotionele doeleinden, zowel online als offline.
Feestkoning is rechthebbende op de intellectuele eigendomsrechten gerelateerd aan het evenement, waaronder tenminste begrepen de (merk)naam, logo(‘s) en het beeldmateriaal.
Indien een deelnemer of bezoeker niet wenst te worden gefotografeerd of gefilmd, dient dit vooraf kenbaar te worden gemaakt bij de organisatie.
Deelnemers mogen het logo van de Bouwen en Wonen Beurs gebruiken voor hun eigen promotie, mits dit in lijn is met de branding van het evenement en Feestkoning voorafgaand goedkeuring heeft gegeven.

Artikel 9: Veiligheid en gedragsregels

Alle deelnemers en bezoekers dienen zich te houden aan de veiligheidsvoorschriften van de beurslocatie.
Het is niet toegestaan om zonder toestemming luidruchtige demonstraties, muziek of andere activiteiten te organiseren die hinder kunnen veroorzaken voor andere deelnemers.
Deelnemers zijn verplicht om hun stand na afloop van de beurs schoon en opgeruimd achter te laten.

Artikel 10: Facilitair handboek

De deelnemer ontvangt op enig moment doch ruimschoots voor aanvang van het evenement van Feestkoning een facilitair handboek waarmee allerhande (facilitaire) bestellingen kunnen worden gedaan. De hierin vermelde richtlijnen en voorwaarden dienen te allen tijde door de deelnemer te worden nageleefd en te worden opgevolgd en maken integraal deel uit van de geldende algemene voorwaarden.

Artikel 11: Catering

Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, is de catering tijdens het evenement uitsluitend voorbehouden aan Feestkoning.
Het is de deelnemer niet toegestaan consumpties en/of genotsmiddelen te verkopen of gratis te verstrekken, tenzij op nader overeen te komen voorwaarden door Feestkoning ontheffing is verleend.

Artikel 12: Vervoeren zaken

Tijdens de openingstijden van het evenement is het door de deelnemer of enig ander persoon niet toegestaan om zaken aan en/of af te voeren.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk en dient zelf zorg te dragen voor het tijdig vervoeren van de nodige zaken voor deelname aan het evenement. Feestkoning neemt geen goederen van de deelnemer in ontvangt, noch is zij daarvoor op enigerlei wijze aansprakelijk.

Artikel 13: Schoonmaak en afvalverwijdering

De deelnemer is verantwoordelijk voor het schoonmaken en schoonhouden van zijn standruimte(n), zowel voorafgaand, gedurende als na afloop van het evenement. Via het facilitair handboek kunnen bepaalde schoonmaakactiviteiten tegen betaling worden afgenomen.
De deelnemer dient zorg te dragen voor de verwijdering van al zijn afval conform de door Feestkoning gestelde voorschriften.
Feestkoning is gerechtigd de kosten van het verwijderen en afvoeren van door de deelnemer achtergelaten afval na afloop van het evenement bij hem in rekening te brengen.

Artikel 14: Slotbepalingen

In gevallen waarin deze aanvullende voorwaarden niet voorzien, is het oordeel van Feestkoning leidend.
Op deze voorwaarden en alle geschillen die voortvloeien uit deelname aan de Bouwen en Wonen Beurs is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Eventuele geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Feestkoning is gevestigd.

Annuleringsvoorwaarden opnemen zoals in het formulier beschreven staat.